如今，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時代的到來，人們已不能滿足于傳統(tǒng)時代的簡單會議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應(yīng)用二十一世紀(jì)產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代化手段（開會時，無需坐在同一個屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進(jìn)行面對面討論，直致做出重要決策），達(dá)到完整、高效、及時的信息溝通與交流效果，達(dá)到“世界任我知”的境界。

    鑒于以上幾個方面的認(rèn)識,我公司認(rèn)為現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：

    智能化

    現(xiàn)代化會議系統(tǒng)必須達(dá)到智能化，即用智能化的設(shè)備和系統(tǒng)，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、無人職守的系統(tǒng)功能；

    多功能化

    應(yīng)設(shè)計功能完善、技術(shù)現(xiàn)代化的多功能會議系統(tǒng)，能滿足各類會議使用需要，并提高場地與設(shè)備的利用率；

    網(wǎng)絡(luò)化

    使會議系統(tǒng)其不僅自成體系，還要與本地局域網(wǎng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)良好對接，使其成為真正的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的VOD多媒體會議系統(tǒng)，以利于面向信息時代的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用；

    國際化、標(biāo)準(zhǔn)化

    會議系統(tǒng)所傳達(dá)的媒體資料、使用的設(shè)備與系統(tǒng)應(yīng)能和國際接軌，以方便中外交流；設(shè)備接口及采用制式應(yīng)是國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；

    數(shù)字化、多媒體化

    信息時代，人們描述世界的語言已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，表現(xiàn)信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而，會議交流的內(nèi)容與手段也必然數(shù)字化、多媒體化；數(shù)字化系統(tǒng)的好處有：

    圖像、文字、音頻信號等品質(zhì)好，性噪比高；適合儲存、轉(zhuǎn)錄、檢索；適合于計算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；容易達(dá)成統(tǒng)一應(yīng)用和控制平臺，使用方便；升級、擴(kuò)展容易；代表技術(shù)發(fā)展大方向；

    模塊化

    模塊化系統(tǒng)是近幾年流行的設(shè)計思想。模塊化設(shè)計可使系統(tǒng)功能組合靈活、擴(kuò)充方便，利于個性化定制；同時，升級容易，不易浪費(fèi)原始投資；

    易升級

    在系統(tǒng)設(shè)計中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進(jìn)設(shè)備或系統(tǒng)。因為，這樣的產(chǎn)品往往價格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗。所以，在設(shè)計中，應(yīng)盡量采用易升級的系統(tǒng)或設(shè)備，最好采用軟件可升級的數(shù)字化系統(tǒng)。這樣一來，即可保證初裝系統(tǒng)的先進(jìn)性，又可保證系統(tǒng)未來的升級與擴(kuò)展，使系統(tǒng)保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益；

    設(shè)備優(yōu)選

    設(shè)備選型是系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的環(huán)節(jié)。

    隨著科技的進(jìn)步和移動辦公觀念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動使用，既方便了使用、保管、運(yùn)輸，又增加了設(shè)備使用率，可有效利用甲方投資，或節(jié)省甲方投資；

    系統(tǒng)優(yōu)化

    現(xiàn)代化智能會議系統(tǒng)采用了許多當(dāng)今世界最先進(jìn)的技術(shù)、產(chǎn)品以及新概念，先進(jìn)性是我們必然要追求的一個目標(biāo)。但是，可靠性、方便性、適用性亦是我們應(yīng)該加以考慮的因素；另外，系統(tǒng)功能多寡、產(chǎn)品檔次高低、每種產(chǎn)品的特點(diǎn)與性價比如何，也大有講究；因此，對每一個具體用戶來說，都應(yīng)尋求一種最佳解決方案。經(jīng)驗與技巧是最難得的。