在此系統(tǒng)下，企業(yè)單位可通過(guò)智能無(wú)紙化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更多快捷簡(jiǎn)便的會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后操作，智能無(wú)紙化系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)更高效的辦公效果。

      會(huì)前準(zhǔn)備

      會(huì)前工作由會(huì)務(wù)管理人員完成，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程或本地建立會(huì)議，上傳會(huì)議文件與設(shè)置會(huì)議模式，人員權(quán)限等工作。支持WWW遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)與會(huì)前準(zhǔn)備；可多用戶(hù)管理，不同的用戶(hù)有屬于自己的會(huì)議模板與界面；可選擇會(huì)議功能模板：默認(rèn)會(huì)議、會(huì)議議程、電子白板、投標(biāo)表決、臨時(shí)文件；常開(kāi)例會(huì)等直接啟用功能。

       設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間、主持人、秘書(shū)、會(huì)議地點(diǎn)；支持的會(huì)議文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；內(nèi)置投票表決功能，支持實(shí)名與匿名投票。 

       會(huì)中功能

       參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后根據(jù)桌牌提示入會(huì)就做，在主席啟動(dòng)會(huì)議后完成簽到后查看會(huì)議文件，在會(huì)議過(guò)程中支持同步演示、異步瀏覽、返回跟蹤、投票表決等會(huì)議功能。一鍵進(jìn)入會(huì)議，一鍵完成簽到，自動(dòng)獲取會(huì)議議題文件；原文件可自行批注，保存為原文件并支持打印，支持快捷的標(biāo)注功能，支持交互式標(biāo)注功能；任何會(huì)議終端在任何界面下可一鍵同屏，異步瀏覽，跟蹤主講。支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示（外部信號(hào)包括：矩陣送來(lái)的視頻信號(hào)、計(jì)算機(jī)信號(hào)、筆記本信號(hào)、攝像頭信號(hào)、DVD信號(hào)等）。 

      會(huì)后保存

      會(huì)議結(jié)束后，需要保存的會(huì)議資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容包括簽到結(jié)果，投票表決結(jié)果，會(huì)議文件，參會(huì)人員批注過(guò)的會(huì)議文件，會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議全部信息；并支持管理員會(huì)議資料自動(dòng)與手動(dòng)清空；支持WWW遠(yuǎn)程查看與下載議保存內(nèi)容。