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如今,隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,人們已不能滿足于傳統(tǒng)時(shí)代的簡單會議交流功能,如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應(yīng)用二十一世紀(jì)產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果----多媒體化(語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體)、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代化手段(開會時(shí),無需坐在同一個(gè)屋里,就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進(jìn)行面對面討論,直致做出重要決策),達(dá)到完整、高效、及時(shí)的信息溝通與交流效果,達(dá)到“世界任我知”的境界。
鑒于以上幾個(gè)方面的認(rèn)識,我公司認(rèn)為現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮:
智能化
現(xiàn)代化會議系統(tǒng)必須達(dá)到智能化,即用智能化的設(shè)備和系統(tǒng),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、無人職守的系統(tǒng)功能;
多功能化
應(yīng)設(shè)計(jì)功能完善、技術(shù)現(xiàn)代化的多功能會議系統(tǒng),能滿足各類會議使用需要,并提高場地與設(shè)備的利用率;
網(wǎng)絡(luò)化
使會議系統(tǒng)其不僅自成體系,還要與本地局域網(wǎng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)良好對接,使其成為真正的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的VOD多媒體會議系統(tǒng),以利于面向信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用;
國際化、標(biāo)準(zhǔn)化
會議系統(tǒng)所傳達(dá)的媒體資料、使用的設(shè)備與系統(tǒng)應(yīng)能和國際接軌,以方便中外交流;設(shè)備接口及采用制式應(yīng)是國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
數(shù)字化、多媒體化
信息時(shí)代,人們描述世界的語言已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化,表現(xiàn)信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而,會議交流的內(nèi)容與手段也必然數(shù)字化、多媒體化;數(shù)字化系統(tǒng)的好處有:☆圖像、文字、音頻信號等品質(zhì)好,性噪比高;
1、適合儲存、轉(zhuǎn)錄、檢索;
2、適合于計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;
3、容易達(dá)成統(tǒng)一應(yīng)用和控制平臺,使用方便;
4、升級、擴(kuò)展容易;
5、代表技術(shù)發(fā)展大方向;
模塊化
模塊化系統(tǒng)是近幾年流行的設(shè)計(jì)思想。模塊化設(shè)計(jì)可使系統(tǒng)功能組合靈活、擴(kuò)充方便,利于個(gè)性化定制;同時(shí),升級容易,不易浪費(fèi)原始投資;
易升級
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進(jìn)設(shè)備或系統(tǒng)。因?yàn)?,這樣的產(chǎn)品往往價(jià)格偏高,可靠性和適用性有待市場檢驗(yàn)。所以,在設(shè)計(jì)中,應(yīng)盡量采用易升級的系統(tǒng)或設(shè)備,最好采用軟件可升級的數(shù)字化系統(tǒng)。這樣一來,即可保證初裝系統(tǒng)的先進(jìn)性,又可保證系統(tǒng)未來的升級與擴(kuò)展,使系統(tǒng)保證長期的可使用性,從而保證了投資者的利益;
設(shè)備優(yōu)選
設(shè)備選型是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的環(huán)節(jié)。
隨著科技的進(jìn)步和移動(dòng)辦公觀念的普及,許多產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動(dòng)使用,既方便了使用、保管、運(yùn)輸,又增加了設(shè)備使用率,可有效利用甲方投資,或節(jié)省甲方投資;
系統(tǒng)優(yōu)化
現(xiàn)代化智能會議系統(tǒng)采用了許多當(dāng)今世界最先進(jìn)的技術(shù)、產(chǎn)品以及新概念,先進(jìn)性是我們必然要追求的一個(gè)目標(biāo)。但是,可靠性、方便性、適用性亦是我們應(yīng)該加以考慮的因素;另外,系統(tǒng)功能多寡、產(chǎn)品檔次高低、每種產(chǎn)品的特點(diǎn)與性價(jià)比如何,也大有講究;因此,對每一個(gè)具體用戶來說,都應(yīng)尋求一種最佳解決方案。經(jīng)驗(yàn)與技巧是最難得的。
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